首钢集团高度重视信息化系统建设,致力于搭建采购信息化技术平台,充分利用采购管理信息系统,以提高采购工作效率,并加强对采购全流程的管理。目的是确保质优价廉的物料能准时配送到用户手中,为完成生产任务和实现经营目标提供高性价比的物资供应保障。
首钢集采信息化推广项目是在股份产销一体化采购系统中增加集采功能。该项目包括统一的计划受理、寻源、合同等集采功能,并覆盖钢铁板块各单位。同时构建统一的物料编码体系,建立有序的供应商资源库,并与工业品商城、供应链金融、集团财务、核算、主数据、决策分析等系统进行集成。
该项目能够发挥首钢集采协同规模效应,有效支持统分有序的集采业务管理体系,解决实际业务运行中存在的问题,提高采购管理水平,提高集采效率和效益。
首钢股份采购中心作为集团集采业务推进单位,按照集团的部署,积极组织推进项目的推广工作。从2022年11月开始,组织了各基地的线上和现场调研,梳理各基地的一致性流程和差异化流程,并宣讲了标准采购系统建设方案。将“建设集采信息化推广项目”作为2023年集采建设的十项重点工作之一,并确定了贵钢、水钢、通钢和长钢分批上线的计划。
目前,贵钢集采信息化项目已按计划上线,水钢和通钢集采项目也已启动。
首钢供应链协同平台是首钢采购的对外门户,主要面向供应商群体。该平台的功能包括供应商管理协同、寻源协同、电子合同协同、送货协同和结算协同等。该平台是首钢电子采购平台的升级版,为支撑集团集采业务推广,规范首钢供应商管理,提升采购业务效率。
目前,供应链协同平台已完成相关接口改造,与集采信息化推广项目实现了外埠基地协同功能的同步上线。
最近,“焦煤在线”与“首钢供应链协同平台”在完成线上支付结算系统对接后,实现了支付结算全面线上作业及数据的互联互通。这标志着首钢集团与山西焦煤集团以高效的业务协同、数据协同,探索数据产业链建设合作新模式,取得了阶段性进展。
通过系统的对接,首钢可以获取以出厂为准的长协煤和外采统销煤的质量和检验计量数据,方便各基地及时掌握原料质量数据,提前准备配用方案。此外,该平台还提供了支付结算等全流程、电子化交易服务,解决了纸质单据不易保存、传输效率低等问题,实现了全流程无纸化、零接触,大大提高工作效率,减少人力实践。同时,也提高了业财数据的质量,确保双方数据的一致性和合规性,为企业自身的生态管理运营软环境打下基础,实现降本增效。
为了满足集团对集采招标采购业务向全流程合规化、电子化、标准化和数字化转型的要求,首钢股份采购中心积极推进首钢招标采购平台的建设,力争实现首钢招标采购的“阳光、降本、安全、高效”目标。
首钢招标采购平台的功能覆盖首钢的采购业务全场景,包括